Hồ sơ xin giấy phép làm bảng hiệu là bước ưu tiên đầu tiên trước khi tiến hành thiết kế. Ví dụ như đã chốt thiết kế, kích thước và đội thi công đều sẵn sàng rồi. Nhưng đến lúc chuẩn bị lắp bảng mới phát hiện công trình thuộc diện phải xin giấy phép xây dựng.
Lúc này sẽ khiến cả chủ kinh doanh và đơn vị thiết kế - thi công lao đao. Thay vào đó, hãy xác định ngay từ đầu xem liệu bảng hiệu của bạn có cần giấy phép xây dựng không nhé!
1. Không phải bảng hiệu nào cũng phải xin giấy phép
Bạn cần xác định rõ bảng hiệu của mình có thuộc loại cần phải xin giấy phép xây dựng không. Theo Điều 31 Luật Quảng cáo, 3 trường hợp sau bắt buộc phải xin giấy phép trước khi thi công:
- Màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời có diện tích một mặt từ 20 m² trở lên.
- Biển hiệu, bảng quảng cáo có diện tích một mặt trên 20 m². Đồng thời có kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu tương tự và gắn vào công trình xây dựng có sẵn.
- Bảng quảng cáo đứng độc lập có diện tích một mặt từ 40 m² trở lên.
Nếu ngoài 3 trường hợp trên, chủ kinh doanh không cần xin giấy phép xây dựng bảng hiệu. Ví dụ bảng hiệu alu chữ nổi 3 m x 5 m trước cửa hàng sẽ không cần xin giấy phép. Nhưng ví dụ gắn một bảng pano kích thước 5 m x 6 m bên hông tòa nhà thì lại cần.
Vậy, bước đầu tiên bạn cần làm là đo chính xác kích thước và xác định kết cấu bảng hiệu.
Tham khảo: Khi Nào Cần Xin Giấy Phép Xây Dựng Bảng Hiệu? Mất Đến 600 Triệu Đồng Nếu Bạn Chưa Biết
2. Hồ sơ xin giấy phép làm bảng hiệu gồm những gì?
Theo Luật số 75/2025/QH15, giấy phép làm bảng hiệu thuộc diện giấy phép xây dựng. Những loại hồ sơ này tập trung vào giấy tờ về địa điểm và hồ sơ thiết kế công trình. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
2.1. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo
Đây là giấy tờ đầu tiên cần có trong bộ hồ sơ xin giấy phép xây dựng bảng hiệu. Thông tin về vị trí, loại công trình, kích thước và phương án xây dựng cần khớp với thực tế. Sai từ những thông tin cơ bản này có thể khiến hồ sơ phải kiểm tra, điều chỉnh lại.
2.2. Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng địa điểm
Đối với công trình bảng quảng cáo đứng độc lập, cần bổ sung giấy tờ về quyền sử dụng đất. Có thể bổ sung bằng văn bản thỏa thuận, hợp đồng thuê đất theo quy định. Mục đích để chứng minh công trình được dựng ở đất thuê, đất của người khác không thuộc sở hữu của chủ đầu tư.
2.3. Văn bản thỏa thuận khi bảng hiệu gắn vào công trình có sẵn
Áp dụng cho trường hợp bảng hiệu được lắp lên nhà, tòa nhà hoặc một công trình có sẵn. Ví dụ doanh nghiệp thuê một tầng trong tòa nhà rồi muốn làm bảng quảng cáo lớn trên mặt tiền.
Văn bản thỏa thuận, hợp đồng với chủ sở hữu hoặc quản lý công trình giúp chứng minh bảng hiệu được lắp tại công trình đó. Tuy nhiên điều này không đồng nghĩa việc được mặc nhiên khoan, bắt khung hay liên kết bảng hiệu với kết cấu tòa nhà. Bạn nên thống nhất rõ với chủ công trình để tránh rủi ro pháp lý.
2.4. Bản vẽ thiết kế bảng hiệu
Cơ quan chức năng cần biết bảng hiệu được lắp đặt thế nào và có đảm bảo an toàn không. Bản vẽ phải do tổ chức thiết kế hợp pháp lập và thể hiện được các nội dung như:
- Vị trí mặt bằng.
- Mặt đứng tương quan bảng hiệu.
- Mặt cắt để thể hiện kết cấu làm bảng hiệu.
- Mặt bằng móng đối với công trình có móng.
- Giải pháp liên kết bảng quảng cáo vào công trình có sẵn (nếu có).
Bản vẽ thiết kế là cơ sở đảm bảo bảng hiệu chịu gió, mưa và tải trọng tại vị trí lắp đặt.
Tham khảo: Đừng để mất 15 triệu oan chỉ vì lỗi kích thước và vị trí lắp đặt bảng hiệu
3. Một số câu hỏi thường gặp
3.1. Có còn phải nộp giấy đăng ký kinh doanh không?
Theo Luật số 75/2025/QH15, hồ sơ xin giấy phép làm bảng hiệu hiện nay không cần nộp giấy phép kinh doanh. Chỗ này bạn sẽ dễ bị nhầm lẫn nếu đọc các bài cũ (chưa cập nhật mới cho 2026)
3.2. Hồ sơ xin giấy phép làm bảng hiệu nộp ở đâu?
Hồ sơ xin giấy phép làm bảng hiệu sẽ nộp đến cơ quan có thẩm quyền về xây dựng tại địa phương. Vì mỗi địa phương có phân cấp cơ quan tiếp nhận hồ sơ khác nhau, bạn nên kiểm tra trước khi nộp.
3.3. Nộp hồ sơ mấy ngày có kết quả giấy phép?
Địa điểm quảng cáo nằm trong quy hoạch quảng cáo đã được UBND cấp tỉnh phê duyệt. Vì vậy thời hạn để cấp giấy phép là 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Nếu không cấp giấy phép, cơ quan chức năng sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Trường hợp địa phương chưa có quy hoạch quảng cáo được phê duyệt, thời hạn sẽ kéo dài hơn. Lúc này, quy trình thêm bước lấy ý kiến các cơ quan liên quan trước khi quyết định cấp phép.
Liệu bảng hiệu của bạn có thuộc diện cần giấy phép không? Hay hồ sơ xin giấy phép làm bảng hiệu của bạn đã đầy đủ chưa? Hãy liên hệ ngay Quảng cáo Tâm An để được tư vấn và hỗ trợ chuyên môn nhé!
Công ty TNHH Thiết Kế In Ấn – Quảng Cáo Tâm An Tây Ninh
Địa chỉ: 58 Đường Bời Lời, Phường Trảng Bàng, Tây Ninh
Hotline/Zalo: 0901 100 472
Email: ptuan0312@gmail.com
Tham khảo: Thi Công Bảng Hiệu Cho Hiền Nails Beauty Academy tại Tây Ninh
Kết luận
Hồ sơ xin giấy phép làm bảng hiệu không quá nhiều giấy tờ, nhưng cần chuẩn bị kỹ càng. Nhưng bước đầu tiên bạn cần xác định là liệu bảng hiệu của bạn có cần xin giấy phép không. Và đừng quên liên hệ Quảng cáo Tâm An nếu cần bất kỳ sự hỗ trợ nào nhé!
