Để một sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, việc chuẩn bị không gian tổ chức đóng vai trò quan trọng không kém nội dung chương trình. Bên cạnh sân khấu, hệ thống âm thanh hay khu vực đón tiếp khách mời, các hạng mục như thảm trải sàn, bàn phủ khăn và backdrop sự kiện cũng góp phần tạo nên hình ảnh chỉn chu cho thương hiệu.
Vừa qua, Quảng Cáo Tâm An đã triển khai dịch vụ trọn gói cho sự kiện của Vietcombank, bao gồm thi công thảm trải sàn màu xanh, bố trí bàn phủ khăn và sản xuất backdrop Hiflex với hình ảnh diễn họa 3D. Các hạng mục được thực hiện đồng bộ nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ, nhận diện thương hiệu và tiến độ chương trình.
1. Tổng Quan Dự Án Sự Kiện Vietcombank
1.1. Yêu Cầu Từ Khách Hàng
Đối với các chương trình hội nghị, lễ khai trương, sự kiện nội bộ hoặc hoạt động cộng đồng, không gian tổ chức cần được đầu tư bài bản để tạo ấn tượng với khách mời.
Khách hàng yêu cầu:
Không gian mang màu sắc nhận diện thương hiệu.
Khu vực sân khấu và đón tiếp chuyên nghiệp.
Backdrop nổi bật phục vụ chụp ảnh lưu niệm.
Thi công nhanh, đúng tiến độ.
Đảm bảo tính thẩm mỹ trong suốt chương trình.
Thông Tin Chi Tiết Dự Án
Tên dự án: Thi công hạng mục sự kiện Vietcombank.
Hạng mục: Thảm trải sàn, bàn phủ khăn, backdrop Hiflex 3D.
Đơn vị thực hiện: Quảng Cáo Tâm An.
Loại hình: Trang trí và thi công sự kiện trọn gói.
2. Các Hạng Mục Triển Khai Trong Sự Kiện
2.1. Thi Công Thảm Trải Sàn Màu Xanh
Thảm trải sàn là một trong những hạng mục giúp không gian sự kiện trở nên chuyên nghiệp và nổi bật hơn.
Tại dự án này, Tâm An sử dụng thảm màu xanh phù hợp với màu nhận diện thương hiệu Vietcombank. Thảm được cắt ghép và thi công phẳng, hạn chế nếp gấp nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ cũng như an toàn cho khách tham dự.
Ưu điểm của thảm trải sàn sự kiện:
Tạo khu vực di chuyển rõ ràng.
Tăng tính trang trọng cho không gian.
Hỗ trợ nhận diện thương hiệu.
Che phủ bề mặt nền cũ hoặc không đồng đều.
2.2. Bàn Phủ Khăn Đồng Bộ Không Gian
Các khu vực tiếp đón khách, đăng ký thông tin hoặc trưng bày tài liệu được bố trí bàn phủ khăn theo tông màu thống nhất.
Khăn phủ được lựa chọn với kích thước phù hợp nhằm che phủ toàn bộ phần chân bàn, giúp không gian gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
Đây là hạng mục nhỏ nhưng có ảnh hưởng lớn đến tổng thể hình ảnh sự kiện.
2.3. Backdrop Hiflex Hình Ảnh 3D Diễn Họa
Backdrop là khu vực thu hút sự chú ý nhiều nhất trong hầu hết các chương trình sự kiện.
Tại dự án Vietcombank, Quảng Cáo Tâm An thực hiện thiết kế và in ấn backdrop Hiflex với hình ảnh diễn họa 3D, giúp tăng chiều sâu thị giác và tạo điểm nhấn cho khu vực sân khấu.
Ưu điểm của backdrop Hiflex:
Chi phí hợp lý.
In ấn kích thước lớn.
Hình ảnh sắc nét.
Thi công nhanh.
Dễ dàng thay đổi nội dung theo từng chương trình.
3. Quy Trình Thi Công Sự Kiện Trọn Gói
3.1. Khảo Sát Và Lên Phương Án
Trước khi triển khai, đội ngũ Tâm An tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức nhằm đánh giá diện tích, mặt bằng và các yêu cầu kỹ thuật.
Dựa trên thông tin thu thập được, phương án bố trí không gian được xây dựng để tối ưu công năng sử dụng và hình ảnh thương hiệu.
3.2. Thiết Kế Và Sản Xuất
Sau khi thống nhất ý tưởng, các hạng mục như backdrop, bảng nội dung hoặc vật phẩm trang trí được thiết kế và sản xuất theo đúng nhận diện của chương trình.
3.3. Thi Công Và Hoàn Thiện
Đội ngũ kỹ thuật tiến hành lắp đặt đồng bộ các hạng mục:
Trải thảm.
Bố trí bàn ghế.
Lắp dựng backdrop.
Kiểm tra tổng thể không gian.
Toàn bộ công việc được hoàn thành trước thời gian diễn ra sự kiện để khách hàng chủ động kiểm tra và nghiệm thu.
4. Điểm Nổi Bật Sau Khi Hoàn Thành
4.1. Không Gian Đồng Bộ Theo Thương Hiệu
Sự kết hợp giữa thảm xanh, bàn phủ khăn và backdrop giúp không gian mang tính nhận diện cao, phù hợp với hình ảnh chuyên nghiệp của Vietcombank.
4.2. Tăng Tính Thẩm Mỹ Cho Sự Kiện
Các hạng mục được bố trí khoa học, tạo nên tổng thể hài hòa và thuận tiện cho khách tham dự.
4.3. Hỗ Trợ Hoạt Động Chụp Ảnh Và Truyền Thông
Backdrop Hiflex 3D không chỉ là khu vực sân khấu mà còn trở thành điểm check-in, chụp ảnh lưu niệm trong suốt chương trình.
4.4. Thi Công Nhanh Và Tiết Kiệm Chi Phí
So với nhiều giải pháp trang trí khác, backdrop Hiflex kết hợp thảm trải sàn và bàn phủ khăn giúp tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả hình ảnh.
5. Kinh Nghiệm Khi Tổ Chức Sự Kiện Doanh Nghiệp
5.1. Lựa Chọn Màu Sắc Đồng Bộ Với Thương Hiệu
Màu sắc chủ đạo nên bám sát bộ nhận diện doanh nghiệp để tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu.
5.2. Đầu Tư Cho Khu Vực Backdrop
Đây là vị trí xuất hiện nhiều trong hình ảnh truyền thông và ảnh lưu niệm của khách tham dự.
5.3. Chuẩn Bị Không Gian Trước Sự Kiện
Nên hoàn thành toàn bộ công tác thi công trước thời gian diễn ra chương trình ít nhất vài giờ để xử lý các phát sinh nếu có.
6. Vì Sao Nên Chọn Quảng Cáo Tâm An?
6.1. Thi Công Sự Kiện Trọn Gói
Tâm An cung cấp nhiều hạng mục phục vụ sự kiện như backdrop, standee, banner, thảm trải sàn, bàn phủ khăn, bảng chỉ dẫn và vật phẩm quảng cáo.
6.2. Đảm Bảo Tiến Độ
Các hạng mục được sản xuất và thi công theo kế hoạch, giúp khách hàng yên tâm trong quá trình tổ chức.
6.3. Tư Vấn Phương Án Phù Hợp Ngân Sách
Mỗi chương trình sẽ được tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và mục tiêu sử dụng thực tế.
7. Hình Ảnh Thực Tế Dự Án
Sau khi hoàn thiện, không gian sự kiện của Vietcombank trở nên chuyên nghiệp, nổi bật và đồng bộ hơn. Đây là một trong những dự án dịch vụ sự kiện trọn gói được Quảng Cáo Tâm An triển khai nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu tại các chương trình hội nghị, lễ khai trương và sự kiện khách hàng.
Xem thêm: Dịch Vụ Trọn Gói Sự Kiện Lễ Khởi Công Công An Tây Ninh
Thông Tin Liên Hệ
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ IN ẤN – QUẢNG CÁO TÂM AN
Địa chỉ: 58 Đường Bời Lời, Phường Trảng Bàng, Tây Ninh
Hotline/Zalo: 0901 100 472
Email: ptuan0312@gmail.com
